ФАКТОРИНГ

Факторинг дает возможность поставщику не дожидаться оплаты покупателя, а получить ее от банка-фактора сразу после отгрузки товара. В таких сделках документооборот происходит между тремя сторонами: поставщиком, покупателем и банком. Из-за этого он становится медленным и сложным.

Электронный факторинг СБИС упрощает работу всех участников:

  • организует трехсторонний документооборот для быстрых выплат
  • гарантирует подлинность документов за счет использования электронной подписи
  • делает документооборот прозрачным благодаря фиксации всех этапов движения документов

 

Как СБИС работает в факторинге?

Поставщик отгружает покупателю товар и одновременно передает ему в СБИС накладные и счета-фактуры. Покупатель заверяет документы электронной подписью и возвращает поставщику.

Поставщик направляет через СБИС банку-фактору эти подтверждающие документы. Пересылка занимает секунды. СБИС автоматически проверяет подписи и форматы в накладных и счетах-фактурах, а значит фактор сможет сразу перечислить оплату по ним.

Если необходимо, система сформирует и согласует со всеми участниками сделки электронный реестр уступки денежных требований. Данные в него подгружаются автоматически из первичных документов, что исключает ошибки и расхождения.

Покупатель получает необходимую отсрочку платежа и оплачивает поставку фактору в срок по условиям договора.

СБИС помогает фактору

Защита от мошенничества

Документы в ЭДО не подделать. Квалифицированная электронная подпись дает точную информацию о том, кто подписал документы и несет за них ответственность. Однако сомнения могут внушать не только документы, но и компании. СБИС мгновенно расскажет о репутации любой из них. Настройте уведомления по контрагентам, чтобы держать руку на пульсе и отслеживать судебные иски или изменения в составе учредителей.

Автоматическая проверка документов

Для согласования заявки ваши сотрудники долго и тщательно проверяют присланные поставщиком документы. СБИС будет делать это автоматически по алгоритмам ФНС. Скорость и качество проверки повысятся, а трудозатраты на нее снизятся. Вы сможете обрабатывать больше заявок, а значит получать больше прибыли.
 

Облачное хранение данных

Вам больше не потребуются склады для документов, ведь гораздо удобнее хранить их в «облаке». В СБИС у вас будет свой электронный архив. Любой документ в нем легко найти по дате, контрагенту или ключевому слову. Серверы, на которых хранятся данные, надежно защищены. СБИС выгрузит данные из облака на ваши серверы, если вы захотите организовать локальное хранилище документов.

СБИС помогает поставщику

Быстрая доставка

Для СБИС расстояния – не проблема. Мы мгновенно доставим электронные документы куда угодно. Вы можете находиться в Туле, ваши покупатели – в Якутске, а офис банка-фактора - в Москве. Обмен документами по факторинговой сделке пройдет мгновенно, и вы получите деньги гораздо быстрее, чем с традиционным бумажным документооборотом.

Гарантированные выплаты

СБИС автоматически проверяет данные перед отправкой в банк и сообщает, если что-то не сходится. Заявки на финансирование не будут отклонены из-за ошибок в документах. Теперь цифры в накладных всегда будут совпадать с цифрами в счете-фактуре, а общий итог в реестре уступки будет равен сумме всех отдельных отгрузок.

Автоматическая передача документов

СБИС наладит автоматическую пересылку документов, не требующую вашего участия. Вы отмечаете в системе тех контрагентов, с которыми рассчитываетесь по факторингу. Как только СБИС видит, что кто-то из них подписал документы по отгрузке, он тут же отправляет их банку. Вам не нужно все время быть онлайн, чтобы контролировать этот процесс.

Уведомление об уступке денежных требований

Уведомление от поставщика сообщает покупателю, что платить за товар он должен фактору. Если это уступочная надпись, СБИС автоматически добавит ее на первичку по факторинговым сделкам. Если в вашей компании уведомление - отдельный документ, СБИС составит его и сделает доступным для трехстороннего согласования.