Как выбрать денежный ящик
Денежный ящик – обязательное дополнение к рабочему месту кассира. В нём хранится выручка и документы. Главные качества денежного ящика: надёжность, удобство и функциональность.
Мы расскажем все, что нужно знать для выбора оптимальной модели.
Параметры, обеспечивающие надежность
Первое, на что нужно обратить внимание – это надёжность ящика, то есть его защищённость и износостойкость. Она зависит от следующих факторов:
- механический или электронный замок. Механические ящики открываются ключом или нажатием на кнопку/переднюю панель. Электронные более надёжны - их открывает сигнал от кассы либо фискального регистратора.
- для механических замков важно количество комбинаций. Простейшие модели можно открыть отвёрткой. Более сложные предполагают до 300 комбинаций, но и их можно взломать. Наилучшие ящики – с уникальным ключом, который почти невозможно подобрать.
- звуковой сигнал при открытии/закрытии. В механических ящиках обычно его обеспечивает механизм амортизации. Если присутствует специальный звонок, то характерный звук просигнализирует, что ящик был открыт или закрыт. Совершить эти действия, не привлекая внимания, не получится.
- аварийная кнопка для открытия ящика. Она необходима и обычно находится снизу ящика. Кнопка может быть открытой либо закрытой пластиной с винтом, что надёжнее.
- материал. Ящики для хранения денег в большинстве случаев металлические, с кассовым ящиком из ASB-пластика. Полностью пластиковые - самые дешёвые, но они не обеспечивают безопасность хранения.
- количество наработок «на отказ». При интенсивном использовании полезно выбирать модель, у которой этот параметр не менее 1 млн. открытий. Есть и особо устойчивые ящики, рассчитанные на 2 млн. открытий.
- механизм направляющих. Если использованы металлические подшипники, устройство прослужит дольше, чем на втулках из полиуретана.
Параметры, обеспечивающие удобство
- ящик должен быть удобным для кассира.
- для начала нужно подобрать размер. Существуют разные модели от компактных 30 х 30 см до больших 46 х 46 см. Высота колеблется от 8 до 12 см.
- стандартный вертикальный ящик имеет габариты 46 х 17 х 10 см.
- большие ящики удобны тем, что в них много отсеков под монеты и купюры, но они тяжелее.
- если глубина модели менее 20 см, купюры там хранятся вертикально
Функциональность денежного ящика
Отсеки под купюры и монеты
Ящики обычно состоят из 4-8 отсеков для монет и стольких же - для купюр. Существуют модели, где
можно увеличивать и уменьшать количество отсеков, меняя их ширину. Скругления в отсеках
помогают быстро вытащить купюру. Лапки фиксации купюр обеспечивают их прижатие. Присутствуют
у большинства моделей. Прижим должен быть достаточным по силе.
Рекомендуемые модели: Vioteh HVC – 15, Vioteh HVC - 16
Интерфейс
Для электронных ящиков важен интерфейс: он соединяет устройство с кассой или фискальным регистратором.
- Проверьте, чтобы ящик был совместим с кассой. У большинства разъёмы RJ11 или RJ12. Но у некоторых RS232 или USB.
- Местонахождение интерфейса. Обычно он снизу или сзади денежного ящика, редко сверху. Продумайте, будет ли вам удобно подключать оборудование с учётом этой особенности.
Рекомендуемые модели: ШТРИХ-midiCD, Vioteh HVC-12, Vioteh HVC-13, Vioteh HVC – 15, Vioteh HVC – 16
При выборе денежного ящика также учитывайте:
- горизонтальная или вертикальная ориентация ящика. Горизонтальные имеют отсек, выдвигающийся в сторону кассира; вертикальные – откидную верхнюю крышку. В вертикальных и купюры располагаются вертикально.
- прорезь для документов. Удобно в магазинах, где часто проходят акции. Документ, опускаемый в прорезь, оказывается внутри кассы под самим ящиком. Некоторые модели имеют две прорези.
- ножки для фиксации на столе. Они нужны, чтобы ящик не перемещался по столу. Лучшие ножки – не пластиковые, а резиновые.
- дополнительный съёмный ящик. Для горизонтальных моделей он удобен, чтобы хранить под ним бумаги или купюры. Для вертикальных - это ящик конкретного сотрудника, который меняется при смене кассира.
- цвет ящика: обычно светло-серый или чёрный.
- количество наработок «на отказ». При интенсивном использовании полезно выбирать модель, у которой этот параметр не менее 1 млн. открытий. Есть и особо устойчивые ящики, рассчитанные на 2 млн. открытий.
- механизм направляющих. Если использованы металлические подшипники, устройство прослужит дольше, чем на втулках из полиуретана.
Ассортимент современных денежных ящиков широк. Выберите подходящую модель, учитывая свои требования и перечисленные выше характеристики.