Работа с Меркурием и ветеринарными документами
СБИС взаимодействует со всеми государственными системами, в том числе и с системой Россельхознадзора ФГИС «Меркурий».
Если вы производите и продаете товары животного происхождения, вы должны оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) в системе ветконтроля Меркурий. Если вы закупаете эту продукцию, нужно гасить входящие ВСД.
СБИС интегрирован с системой Меркурий и выполняет все операции с ВСД.
- Оформление производственных ВСД
- Оформление и отправка документов реализации и ВСД при продаже и перемещении
- Полное или частичное гашение ВСД при приемке
- Оформление возврата и расхождения по партии
Как СБИС работает с сопроводительными документами
-
Производитель отправляет в Меркурий данные о новой продукции и получает на нее электронный ВСД.
-
Для отгрузки продукции он готовит документы реализации и отправляет из СБИС запрос на оформление ВСД, указав покупателя, партию, номер машины и т.д.
-
Получив ВСД, производитель отправляет покупателю в СБИС документы реализации и товар. Покупатель тоже получает ВСД в СБИС.
-
Партия приходит к покупателю. Если она его устраивает, покупатель в СБИС гасит ВСД и подписывает документы поступления. Если нет - делает возврат или частичное гашение ВСД и корректирует документы поступления.
- Если покупатель использует товар как сырье, он запрашивает в СБИС производственный ВСД на новую продукцию. И оформляет отгрузку покупателю или перемещение между складами на его основании.
СБИС подходит всем
Работайте с ВСД в СБИС
Производителям
-
Получайте в СБИС производственные ВСД на свою продукцию из животного сырья. СБИС сам спишет использованные материалы из Меркурия.•
-
Создавайте заявки на оформление транспортных ВСД в СБИС. Система подскажет, какие поля заполнить, и укажет на ошибки. Одним кликом запросите транспортные ВСД сразу на все позиции документа реализации.•
-
Списывайте в СБИС просрочку – просто заполните документ списания и отправьте его в Меркурий одним нажатием.
Рознице и общепиту
- Легко гасите ВСД при приемке. Если данные ВСД совпадают с накладной, гасите их пачкой в одно нажатие.
- Если товар по дороге испортился – оформите возвратные ВСД. СБИС отправит всю информацию в Меркурий и поставит на ваш баланс только принятую часть товара.
- При поступлении документов СБИС привяжет позиции накладной и сами ВСД к номенклатуре каталога.
СБИС поможет при проверке Россельхознадзора
СБИС привяжет ветеринарные сопроводительные документы к нужной номенклатуре вашего каталога. При проверке откройте карточку номенклатуры, поступление, выберите ВСД и распечатайте их для проверяющих.
Контролируйте остатки в Меркурии и на складе
СБИС покажет, сколько продукции числится на складе и на вашем балансе в Меркурии. Если цифры не совпадают, в этом же окне поправьте остатки Меркурия.
При инвентаризации еще проще – посчитайте товар, а СБИС сам выровняет количество в системе учета и гос. системе.
Как начать работать с ВСД в СБИС
1 Зарегистрируйтесь в Меркурии
Это можно сделать двумя способами:
-
отнесите или отправьте по почте письменное заявление в территориальное управление Россельхознадзора
-
отправьте электронное заявление, подписанное электронной подписью. Для ИП – на info@svfk.mcx.ru, для ЮЛ – на admin@fsvps.ru
2 Получите ключ к API
3 Подключите СБИС к Меркурию