Пояснения по тарифам

Из чего складывается стоимость?

Минимальный вариант - это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

Что такое аккаунт?

Аккаунт - это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчетность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило - 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчетность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.

Сравнение тарифов

Комбинирование тарифов в аккаунте

Да, можно. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф Электронный документооборот. Но при комбинировании тарифов есть следующие ограничения:

1. Тариф Уполномоченная бухгалтерия не сочетается в одном аккаунте с любыми другими тарифами семейства Отчетность.
2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов Анализ финансов…, Всё о компаниях или Торги, так как они расширяют функционал друг друга.

Смена тарифа

Смена тарифа - это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Вы можете сменить тариф:

1. при продлении договора. В таком случае вы просто платите за лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
2. во время действия договора. В таком случае тариф меняется на остаток периода его действия. Стоимость подключения нового тарифа при этом уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа и рассчитывается по формуле:

При смене тарифа с понижением стоимости (если при расчете получатся отрицательное число) деньги не возвращаются.

Для линейки «Анализ финансов - Всё о компаниях - Торги» смена тарифа производится для аккаунта в целом.

Особенности смены тарифа линейки «Отчетность»:

1. Смена тарифа может быть связана со сменой:
   • типа лицензии (Легкий, Базовый, Корпоративный, Уполномоченная бухгалтерия) отдельной организации аккаунта;
   • системы налогообложения и списка разрешенных для отправки через интернет отчетов ОСНО, УСН/ЕНВД/Бюджет, ИП.
2. Для лицензий Легкий и Базовый смена тарифа производится для каждой организации аккаунта отдельно.

Подключение нескольких компаний

Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
2. Расширение всегда действует с момента покупки и до истечения лицензии на аккаунт/тариф. Поэтому стоимость расширения рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

   Стоимость = Полная стоимость×Количество кварталов, до окончания лицензии (включая текущий)/4

3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
   • Дополнительные права использования ЭП, т.к. данное расширение требует затрат времени на выпуск электронной подписи.
   • Дополнительные направления сдачи, т.к. их стоимость и так мала.
4. Если при очередном продлении лицензии на аккаунт/тариф объем расширения не будет продлен, то в следующем периоде он будет запрещен к использованию вне зависимости от того, использовался ли он ранее. Запрещение производится по принципу «разрешено только первым». Например, вы приобрели пакет расширения 100 пользователей, а при очередном продлении приобрели только 10 дополнительных пользователей. В этом случае вход в систему будет возможен только у первых 20 авторизованных пользователей (10 пользователей входят в платный аккаунт + 10 дополнительных)

Что входит в расширение «Обмен данными с ЕГАИС»?

С 1 января 2016 года любая компания, закупающая алкоголь, должна регистрировать в ЕГАИС каждый факт закупки и оптовой продажи. Подключив данное расширение, вы сможете в личном кабинете СБИС выполнять все необходимые операции по работе с ЕГАИС.

Расширение "Обмен данными с ЕГАИС" действует для всех ваших подразделений с одним ИНН, но различными КПП.

Электронная подпись на носителе JaCarta для ЕГАИС приобретается отдельно. Если у вас несколько точек продаж или складов алкоголя, то для работы с ЕГАИС вам необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР. Исключение - ИП могут работать с одной подписью.

Тарификация выпуска

1. Если вы зарегистрировали бесплатный аккаунт или подключились по акции и получили ключ электронной подписи (далее ЭП), то при приобретении аккаунта или подключении любого тарифа дополнительно возникает право на выпуск ключа ЭП, включенного в данный тариф.
2. Если вы купили платный аккаунт и получили ключ ЭП (включенный в его стоимость), то при подключении любого тарифа не возникает права на выпуск ключа ЭП, включенного в данный тариф.
3. Если вы подключаете в один аккаунт несколько тарифов и каждый из них предполагает выпуск ЭП, то вы имеете право получить отдельную ЭП по каждому тарифу.

При подключении платного аккаунта или любого тарифа вы также можете приобрести неограниченное количество дополнительных ЭП, при этом способ хранения ЭП вы можете выбрать сами. Если в тариф включена ЭП с хранением на сервере (бесплатный/платный аккаунт, тариф Легкий), то выдача ЭП на другом носителе допускается только при дополнительной покупке соответствующего расширения. Если в тариф включена ЭП с хранением на носителе, то по вашему желанию ЭП может быть выпущена либо на внешнем носителе, либо с хранением на сервере.

Типы носителей

Закрытый ключ электронной подписи (то, чем подписываются электронные документы или отчеты) может храниться на следующих носителях:

• На сервере. В данном случае ключ может быть размещен только на защищенном сервере удостоверяющего центра "Тензор". Для этого необходимо оформить доверенность на хранение, но при этом гарантируется физическая сохранность ключа и возможность его использования без каких-либо дополнительных программ (на планшете, смартфоне или любом другом устройстве с доступом в Интернет).
• На носителе. Ключ будет записан на носитель клиента (в качестве которого могут выступать только носители со встроенной функцией шифрования - токены, такие как Рутокен или eToken).
• Tokеn. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен (он включен в стоимость).
• Tokеn ЭЦП. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен ЭЦП (он включен в стоимость). Особенность данного носителя в том, что в него интегрирована СКЗИ, поэтому для его работы не требуется дополнительное приобретение или установка СКЗИ на вашем компьютере.

Какая отчетность считается «нулевой»?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

• Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
• Не начислялась заработная плата сотрудникам.
• На балансе нет основных средств.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

Тарификация направлений сдачи отчетности

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФ или Росстат.

Ограничения в сдаче отчётов

Передача лицензии другой компании

Это зависит от тарифа, по которому была подключена компания А.

• Если это тариф Легкий или Базовый, то компания Б или любая другая зарегистрированная в аккаунте компания может воспользоваться лицензией компании А, но только, если компания А не сдавала ни одного отчета. Но, если компания Б хотя бы раз сдала отчетность, то компания А уже не сможет вернуть себе данную лицензию. Если она снова решит сдавать отчетность, то должна будет купить лицензию.
• Если это тариф Корпоративный, то он предполагает пакетное подключение организаций. То есть, система контролирует только количество компаний, которые в течение срока действия тарифа сдали хотя бы один раз отчетность. Это значит, что компания Б сможет сдать отчетность, только, если количество компаний, уже сдавших отчетность в периоде действия лицензии (с учетом компании А), меньше количества, на которые приобретена лицензия.
• Если это тариф Уполномоченная бухгалтерия, то на нем количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, и компания Б может свободно сдавать отчетность. На данном тарифе контролируется количество отчетов, а не компаний.

Отчеты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к любому тарифу семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

Отчеты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

• 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
• возможность сдачи отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание, что перед тем, как первый раз отправить отчеты в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

Камеральная проверка отчетности

Каждый отчет, представленный в госорганы, проходит там камеральную проверку на предмет правильности его заполнения. СБИС выполнит такую проверку заранее, еще до отправки отчета, и застрахует вас от случайных ошибок. Для такой проверки СБИС использует те же контрольные соотношения, что и госорганы (ФНС, ПФ, ФСС), и проверяет ваш отчет на:

• правильность арифметических расчетов в самом отчете;
• соответствие данных с другими отчетами текущего периода;
• сходимость показателей с данными из такого же отчета за предыдущий период.

СБИС может проверять как каждый отчет отдельно (доступно на тарифах "Базовый", "Корпоративный" и "Уполномоченная бухгалтерия"), так и сразу весь комплект отчетности за период (доступно только в локальной версии при подключении тарифа "Анализ финансов, налогов и подбор кредита").

Поотчетная тарификация в УПБ

1. Тариф подразумевает оплату стоимости поотчетной тарификации по расчетным периодам. Выделяются 4 расчетных периода:
   • 1-ый - февраль, март, апрель;
   • 2-ой - май, июнь, июль;
   • 3-ий - август, сентябрь, октябрь;
   • 4-ый - ноябрь, декабрь, январь;
   Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.
2. Сумма поотчетной тарификации за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену. При этом:
   • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы, отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема;
   • все отчеты одного расчетного периода тарифицируются по одной цене, которая определяется по тарифной таблице опубликованной на странице Тарифы и зависит от количества отправленных отчетов.
   Сумма, начисляемая к оплате за расчетный период, не может быть меньше гарантийного минимума. Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2500 рублей, а гарантийный минимум – 3000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3000 рублей.
3. При подключении к тарифу, помимо аккаунта, производится разовая оплата за подключение, равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные в п.4. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа из линейки «Отчетность».
4. Порядок взаиморасчетов:
   • Выставление счетов производится в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября соответственно;
   • Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом - до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября соответственно. Если абонент не оплатил счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.

Что такое «пакет документов»?

Пакет - это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного - в пакет должна входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина №50н от 25.04.2011).

В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот», в который включена отправка 300 пакетов в квартал. В случае отправки еще большего числа пакетов они оплачиваются отдельно.

Тарификация документов

1. Тариф подразумевает, кроме оплаты фиксированного платежа, дополнительную оплату переменного платежа пакетной тарификации, рассчитываемого как произведение количества отправленных и тарифицируемых пакетов на стоимость одного пакета.
2. Расчетный период для пакетной тарификации, если иное не указано в договоре, это календарный квартал или период с момента фактического использования программы до окончания календарного квартала.
3. Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.
4. Тарифицируются только отправленные и утвержденные (подписанные получателем, если это необходимо) пакеты. Служебные документы не тарифицируются. Под тарификацию попадают пакеты, по которым документооборот завершен положительно в текущем расчетном периоде, при этом отправленные в текущем или предыдущем периоде.
5. Ежеквартально 300 пакетов документов не тарифицируются. Переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го тарифицируемого пакета документов.
6. Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения. Если в результате расчета сумма составляет менее 100 рублей, то она приравнивается к 100 рублям.

Стоимость внедрения

Стоимость внедрения электронного документооборота зависит от количества и сложности документов, которые будут переводиться в электронный вид, а также от особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчет стоимости внедрения обратитесь в ближайший офис компании.

Возможности интеграции

При подключении тарифа «Электронный документооборот» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API). Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

Что такое «точка продаж»?

Точка продаж – это магазин или склад.
Лицензия ЕГАИС/Розница действует для точки продаж с 1 ИНН, но на каждый дополнительный КПП для ЮЛ и на каждый отдельный магазин/склад для ИП необходимо приобрести расширение «Доп.точка продаж».

Обмен данными с ЕГАИС

Для отправки данных в ЕГАИС необходимо дополнительно приобрести электронную подпись на носителе JaCarta/Рутокен ЭЦП 2.0 (в тариф «Обмен данными с ЕГАИС» не входит). Если у вас несколько точек продаж, то для работы с ЕГАИС необходима электронная подпись на каждую точку, указанную в лицензии ФСРАР и имеющую отдельный КПП. Исключение: ИП могут работать с одной подписью.