Документооборот и EDI

Любые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура). Тарифицируется каждый исходящий и входящий документ в пакете.

Работа со всеми контрагентами с учетом их требований в одном окне. Автоматическая конвертация документов поставщика в формат, который необходим сети.

Для популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в вашей информационной системе.

Загрузка прайса из Excel, 1С, XML. Отображение прайса в формате каталога товаров. Публикация прайса для покупателя - oдин для всех или каждому свой. Сравнение цен по поставщикам.

Создание и рассылка индивидуальных коммерческих предложений покупателям. Уведомления об изменениях в прайс-листе. Контроль отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных.

Реестр заказов по всем своим компаниям и складам: когда заказ был создан, когда подтвержден и доставлен. Контроль ответственных на каждом этапе. Выгрузка данных в Excel для анализа.

Мобильное приложение для быстрой приемки товара. Автоматическое формирование актов расхождений. Поддержка нескольких схем: УКД, RETANN.

Автоматическая загрузка и выгрузка актов сверки из вашей учетной системы. Индикация расхождений, обсуждение их в ленте. Ручная или автоматическая отправка документов по поставке фактору с электронной подписью и, если нужно — реестра уступки.

СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.

Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.

В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.

В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.

Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.

Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.

СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.

Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде. Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных. Данные для военкоматов – списки для сверки, карточка учета организации, сведения об изменении личных данных сотрудника.

Подача заявления в ПФ о подключении к электронному документообороту. Создание и отправка СЗВ-ТД. Загрузка отчета из вашей учетной системы. Уведомление о результатах сдачи отчета. Печать СТД-Р при увольнении сотрудника.

Храните все документы в защищенном облаке СБИС или с помощью утилиты СБИС Архив загрузите на свои сервера.

Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Настройка рабочих дней, времени начала/окончания рабочего дня, обедов и допустимого опоздания. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени.

Планирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы.

Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты.

Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата».

Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей.

Загрузка своих инструкций и ЛНА или создание «с нуля». Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления.