Корпоративный удостоверяющий центр

Выдавайте электронную подпись сами 
любому количеству сотрудников, прямо на 
рабочем месте, для любых применений.

Как самим выдавать cотрудникам электронные подписи

Постоянно обеспечивать электронными подписями большое количество сотрудников хлопотно: приходится ездить в офис УЦ или вызывать специалиста к себе. Прием новых сотрудников, увольнения, удаленность офисов еще больше усложняют процесс.
Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра и сами выдавайте подписи сотрудникам прямо на их рабочем месте за несколько минут.

Используйте любые виды подписей

Электронные подписи бывают двух видов – квалифицированные и неквалифицированные.

Для внутренних документов – приказов, служебок, инструкций, заявлений – удобно использовать неквалифицированную ЭП. Такие подписи вы выдаете сами любым сотрудникам абсолютно без нашего участия.

Для внешних документов подходят только квалифицированные ЭП. Ответственность при их выдаче больше, а требования жестче. С помощью СБИС вы и их сможете выдавать сотрудникам, никуда их не «гоняя». Но только после проверки данных нашими экспертами.

Как это работает?

Вам необходимо выбрать одного сотрудника в качестве администратора и доверенного лица УЦ Тензор. Чаще всего это специалист по кадрам. Мы его обучим и аттестуем, каких-то особенных навыков и образования от него не требуется.

Специалист по кадрам при приеме на работу вместе с другими документами оформляет заявку на выпуск электронной подписи. Форма снабжена подробными пояснениями, чтобы исключить любую ошибку.
Сотрудник-владелец ЭП проверяет данные и на своем рабочем месте генерирует электронную подпись, при необходимости записывая ее на носитель.

Для квалифицированной ЭП

Действия специалиста по кадрам и сотрудника те же, что и на первой схеме. Отличие лишь в том, что сгенерированная сотрудником подпись активируется только после проверки данных о владельце экспертом УЦ Тензор и выпуска сертификата.

Тщательный контроль достоверности данных

УЦ Тензор при выдаче квалифицированной электронной подписи выполняет трехэтапную проверку заявителя. СНИЛС, паспорт и ИНН через систему СМЭВ автоматически проверяются по базам ПФ, МВД и ФНС. Эксперт УЦ проверяет подлинность приложенных документов, а сертификат выпускает только после идентификации личности нашим доверенным лицом. Эти меры полностью исключают любое мошенничество при получении ЭП.
 

Легкое администрирование при любом количестве ЭП

СБИС возьмет на себя все хлопоты по управлению вашими электронными подписями. Он напомнит владельцу, когда у подписи заканчивается срок, поможет ее продлить или отозвать. Вам СБИС покажет актуальный список владельцев ЭП с историей изменений и статистикой использования каждого сертификата.