Экономия времени при создании и пересылке документов
Все счета и другие документы создаются средствами СБиС, их так же можно создавать привычным вам способом.
Передача документа в контролирующие органы, или потребителям осуществляется одним нажатием кнопки "мыши". Клиент удостоверяет его ЭЦП и отправляет вам, создавая таким образом их копию. Ограничений на отправку документов по принадлежности - между физическими и юридическими лицами нет
Редактируйте и подписывайте на любом устройстве
Любые, необходимые вам документы создаются средствами СБиС, они совместимы со всеми офисными или учетными файлами. Ограничений на тип используемого устройства нет, только бы он вообще был способен создавать документ. Нет Интернета? Есть облачная подпись, для нее Интернет не нужен, с документами работа не прекращается.
Обсуждайте и редактируйте документы с партнерами онлайн
Все вопросы по документу можно решить с клиентом в чате. Возможно проведение видеоконференций и видео сообщений, редактирование совместного документа. Для этого есть online-редактор или GoogleDocs. Все изменения протоколируются лентой событий.
Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов
Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника - сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Используя СБИС, вы можете сами выдать сотрудникам электронную подпись для заверения внутренних документов и навсегда избавить себя от беготни с оформлением и сбором подписей под этими не всегда нужными нам бумагами.
Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски
С 2015 года налоговые органы назначают проверку только при расхождении книги покупок-продаж между предприятиями. СБиС всё это проверит, выдавая вам только первичные документы, а так же сверит с соответствующими документами ваших контрагентов. Вы получите все выявленные расхождения и налоговые органы не будут иметь претензий.
Архив электронных и бумажных документов
Хранить документы в СБиС безопасно, (данные хранятся на серверах, которые расположены в специальных, хорошо защищенных "дата-центрах", там же можно хранить отсканированные бумажные документы). Места офисного пространства такой способ хранения не занимает. Связь между электронным и бумажными документами осуществляется QR-кодом, который СБиС отразит на документе.
Отраслевые решения
В какой бы отрасли вы ни работали, у нас есть готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов
Энергетика и ЖКХ
Сфера ЖКХ – это десятки и сотни тысяч клиентов, которым необходимо постоянно выставлять документы. Именно поэтому каждый месяц повторяется одно и то же… Клиенты тратят время, чтобы передать показания счетчиков. Расчетчики - чтобы «забить» их в биллинг. А клиентский отдел минимум неделю только и занимается печатью и рассылкой документов.
Фармацевтика
Фармацевтика – это десятки тысяч отгрузок ежедневно. Каждая сопровождается 10-20 листами бумаги. Только за один месяц архив даже среднего фармдистрибьютора или аптечной сети пополняется на 40 коробок бумаги (это палета полтонны весом). В итоге на бумагу и связанные с ней процессы каждая компания фармотрасли тратит в буквальном смысле миллионы рублей ежемесячно.
Телекоммуникации
Интернет и телефон есть у всех. Для телекоммуникационных компаний это означает много клиентов и еще больше документов по ним. Чтобы отдать бумажные документы в конце каждого биллингового периода, надо потратить ресурсы на обслуживание абонентов в офисе или на посредников – почту и курьера.
Производство
Производство отличает сложная структура, большое количество разветвленных процессов и длительный цикл согласования документов. Для поставщиков сырья завод должен оформлять заказы и подписывать акты и накладные.
Логистика
К любой операции логистическая компания должна оформить и собрать с клиента целую пачку документов. Для транспортной логистики это накладные, акты, счета-фактуры, для складской - акты МХ-1 и МХ-3. Делать их на бумаге долго, а передавать на большие расстояния ненадежно.
Ритейл и общепит
Магазины и рестораны ежедневно работают с большим количеством поставок. Это чревато ошибками и неточностями, а кроме того занимает много времени. Крупные организации имеют разветвленную розничную сеть. У них к складским документам прибавляется внушительный документооборот по кадрам, кассовым операциям, обслуживанию точек.
Банки
У банков обширная сеть операционных офисов и филиалов. В них ежедневно поступают документы от поставщиков и поток обращений от клиентов. Чем больше документооборот, тем медленнее идет обработка. Для оптимизации банки внедряют сервисы дистанционного обслуживания, но часто клиенту все равно приходится ехать в офис, чтобы предоставить документы на бумаге.
Факторинг
Факторинг дает возможность поставщику не дожидаться оплаты покупателя, а получить ее от банка-фактора сразу после отгрузки товара. В таких сделках документооборот происходит между тремя сторонами: поставщиком, покупателем и банком. Из-за этого он становится медленным и сложным.
Легкая интеграция
Мы состыкуем СБиС с вашим бизнес-центром не нарушая привычного ритма вашей работы. Для всех широко распространённых документов систем бухучёта (1С, SAP) у нас есть коннекторы. Работе они не помешают.
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников: Нет проблем и при использовании вами специфичной системы учёта. СБиС конвертирует ваши данные в формат, пригодный для Федеральной налоговой службы, быстро и незаметно для всех сотрудников. Документы будут готовы к подписанию и отправке.
Обмен с системами маркировки
СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.
Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
Алкоголь – ЕГАИС
Ведите в СБИС документооборот с ЕГАИС – регистрируйте поступление и списание алкоголя, делайте помарочный учет, оформляйте возврат поставщикам и акты расхождения, сверяйте с ЕГАИС остатки на складе.
Товары животного происхождения – ФГИС «Меркурий»
СБИС взаимодействует со всеми государственными системами, в том числе и с системой Россельхознадзора ФГИС «Меркурий».
Сигареты – ИС МОТП
СБИС – это электронный документооборот, кассовая программа и ОФД, которые уже взаимодействуют со всеми государственными системами маркировки. В том числе и с системой маркировки табака.
Лекарства – ИС Маркировка
Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами
СБИС представит электронные документы, которые в нём хранятся в любой контролирующий орган или как первичный файл, или как бумажную копию со штампом. СбиС для налоговиков сам сделает опись выбранных вами документов, отправит их и получит уведомление об их отправке и приеме офисом налоговиков.
Готовые решения для вашего бизнеса
Электронная подпись на вашем сайте
Выложите документы для клиентов на своем сайте. СБИС поможет их заполнить, подписать электронной подписью и отправить вам. Обрабатывайте полученные документы в СБИС или загружайте в свою систему.
Электронные документы по e-mail
Ваши клиенты получат документы, работая с любым оператором ЭДО. СБИС разместит их на спецстранице, а клиенту отправит e-mail со ссылкой. Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись.
Корпоративный удостоверяющий центр
Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут.
Автоматическая генерация и подписание
Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.
Корпоративный портал для общих документов
Зарегистрируйте сотрудников, перенесите документы с сетевого диска в СБИС Диск и получите свой корпоративный портал для совместной работы с документами.
Cверка расчетов через интернет
СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть.
Маршруты согласования документов внутри компании
СБиС отправит, или получит документ строго согласно указанному адресу. Вы можете также назначить ответственного за переписку с конкретным контрагентом, или для сопровождения определённого договора. Конкретный, даже весьма сложный маршрут прохождения документа сквозь цепочку согласований и подписей можно настроить оптимальным образом с помощью соответствующего редактора.
Шифруйте документы для большей безопасности
Документы в СБИС шифруются уникальным образом и не поддаются перехвату, или редактированию третьими лицами, но вы можете для своего спокойствия использовать пароль, или ЭЦП.