При организации закупок требуется оформлять множество документов как ритейлерам, так и торговым сетям. Чем больше участников сделок, тем больше возрастает количество бумажного документооборота. Вал бумаг требует быстрого оформления, при спешке вероятность внесения ошибки возрастает. Выходом может послужит внедрение EDI, то есть автоматизированной технологии изготовления электронного документа. В подобных ситуациях это наиболее эффективная система, позволяющая резко улучшить качество применяемых документов за счёт снижения появления ошибок.

Одной из наиболее известных компаний, которые разрабатывают технологию электронной обработки документов является сертифицированная компания"Тензор". Эта компания является EDI провайдером. Её услугами пользуются многие из крупных ритейлеров, работающих в России. Внедрение программных документов данной компании ускоряет обработку документов, позволяет владельцу компании сосредоточить в своих руках все нити бизнеса и поднимает качество работы бухгалтерии на значительную высоту.

В документации вводится единый универсальный стандарт, что избавляет от ручного ввода многих форм документов, что минимизирует возможность ошибок. Правильность заполнения форм проверяется автоматически. Документация может быть мгновенно передана по назначению и имеет защиту от взлома. EDI-EANCOM, все коды номенклатуры и номера товаров становятся едиными у вас и вашего партнера, что исключает ошибки.

За счёт того, что внутренние коды у вас и у вашего партнёра становятся едиными исключается разночтение и снижается вероятность ошибок. При использовании электронной документации упрощается ведение дел за счёт отказа от многочисленных перекрёстных ссылок. Этот стандарт EANCOM оперирует сообщениями контролирующие торговые транзакции — заказы, счета-фактуры, прайс-листы и тому подобное.

Все сообщения, необходимые для логистических операций так же выдаётся данной системой. Торговые транзакции можно совершать через банковские системы с помощью стандарта EANCOM. Легко и просто, одним нажатием клавиши "мышки" весь пакет необходимой документации уходит к вашему партнёру. Все передвижения пакета документа регистрируется, копия пакета остаётся у вас. Специалисты нашей компании помогут вашим сотрудникам полностью овладеть необходимыми навыками в работе с этой документацией и с лёгкостью ответят на все интересующие вас вопросы.