Современным, надёжным, безопасным офисным инструментом стала СБиС.

СБиС охватывает все грани деятельности бухгалтерии - весь документооборот, как внутренний, так и внешний, с его помощью легко наладить порядок в документах, получение согласований и подписей на любом расстоянии между партнёрами. В виртуальные папки с документацией, которые образуются автоматически, не сможет заглянуть лицо, не имеющее на это соответствующих прав. Вся работа с документацией выполняется только работниками, имеющими соответствующий допуск в объеме их полномочий.

Не последнее место в преимуществе электронного документооборота имеет его компактность. Уходят в прошлое многочисленные канцелярские шкафы, забитые пыльной документацией, в которых надо производить настоящие раскопки, чтобы найти нужный документ. Причём "потерять" документ "случайно" невозможно. Любая попытка "стереть" соответствующую запись будет строго запротоколирована.

Офисная программа готовит документ и его согласовывают с коллегами, которые, после электронной подписи руководителя, получают документ, независимо от расстояния между ними практически одновременно.

СБиС позволяет проводить онлайн-конференцию между удалёнными пользователями в удобное для всех время и место. Протоколы совещания приходят для подписания всеми участниками конференции одновременно. Согласованные пункты расходования средств, выполнение каждого этапа бизнес-плана, важность этого этапа, срок его выполнения согласовываются со всеми участниками и после его утверждения система сообщает каждому ответственному за тот, или иной этап работы о времени начала работы над этапом.

Руководитель имеет доступ ко всем материалам и может проверить, как идёт работа над тем, или иным этапом проекта. Все необходимые изменения в проекте будут своевременно доведены до сведения любого из его участников. Руководитель может правильно оценить загруженность каждого отдела, оценить, как тот, или иной сотрудник организовал свою работу, насколько проект продвинулся к выполнению за прошедший период, насколько правильно идёт эта работа.

Работники нашей фирмы охотно окажут Вам помощь в решении любых задач и вопросов, связанных со СбиС.