Подключение к ОФД: что важно знать
Для работы с любой онлайн-кассой необходимо подключение к ОФД. По 54-ФЗ организации и ИП обязаны передавать информацию о каждом чеке в налоговую через оператора фискальных данных. Выбрав СБИС в качестве ОФД, вы получите защищенную и бесперебойную передачу фискальных данных и сможете регистрировать ККТ (контрольно-кассовую технику) в ФНС онлайн, контролировать кассиров и анализировать продажи по отдельной торговой точке и по всей компании, если торговых точек несколько.
Что нужно для подключения
Для подключения к сервису СБИС ОФД и передачи фискальных данных в ФНС вам понадобится:
Онлайн-касса
Квалифицированная электронная подпись
Если они у вас есть, перейдите на сайт СБИС ОФД и нажмите «Подключить кассу». Затем, следуя подсказкам Мастера подключения СБИС, зарегистрируйте и настройте онлайн-кассу. Подробнее о том, как выполняется подключение ККТ к ОФД СБИС, читайте в инструкции.
Стоимость подключения
СБИС ОФД предлагает 4 системы расчета. Выберите ту, которая подходит вашему бизнесу:
Почековый
1 ₽ / чек
Тарифицируется каждый фискальный документ, переданный в ОФД: чек, отчет о закрытии/открытии смены, регистрации и перерегистрации
Подневный
12 ₽ / день
Оплата взимается за каждый день, во время которого касса передала ОФД любые фискальные документы
Годовой
3 000 ₽ - за кассу
Касса ежедневно передает любое количество чеков и отправляет онлайн-чеки на e-mail покупателя
Трехлетний
6 800 ₽ - за кассу
Вам не придется ежегодно оформлять платежки, продлевая договор с ОФД. Удобно, если вы планируете использовать фискальный накопитель на 36 месяцев
* К одному аккаунту можно подключить несколько тарифов. Например, для основной ККТ выбирается годовой тариф, а для подменной – подневная тарификация. Сменить тариф можно бесплатно – после окончания расчетного периода (календарного квартала). Если перейти на подневный/почековый тариф с годового или трехлетнего, то неиспользованный остаток средств не возвращается.
Подключай больше - плати меньше!
Тариф сервиса СБИС ОФД зависит от количества ваших онлайн-касс.
Подключив 120 ККТ, вы будете платить 2 500 рублей в год за каждую кассу, тем самым экономя 60 000 рублей.
Переход с другого оператора на СБИС ОФД
Вам нужно:
Зарегистрироваться на сайте СБИС и в личном кабинете найти раздел «Кассы/ОФД»
Запустить Мастер подключения, нажав кнопку «+ККТ» и выбрав форму «Перейти из другого ОФД в СБИС»
Выполнить подключение ККТ к ОФД, следуя подсказкам Мастера подключения
На что обратить внимание при подключении
Корректность реквизитов
Если при фискализации кассы неправильно ввести ИНН, то ФН привяжется к нему, и поменять данные будет уже нельзя. Придется покупать новый фискальный накопитель.
Внимательно указывайте и дату регистрации ККТ. «Промахнуться» на пару дней не страшно, но если указать не тот год, то фискальный накопитель может заблокироваться, не отправив ни одного чека. Просто потому, что его срок работы уже истек или еще не наступил. Чтобы не допустить подобных ошибок, позвоните менеджеру, и он оформит выезд инженера к вам.
Порядок действий при подключении
Для подключения кассы к ОФД важна последовательность действий. Не получив регистрационного номера (РНМ) из налоговой, вы не сможете зарегистрировать технику в СБИС и активировать ФН. А без действующего накопителя касса не будет хранить и передавать чеки.
Поэтому сначала касса регистрируется в ФНС, где ей присваивается РНМ. Затем вы ее фискализируете (активируете фискальный накопитель кассы, распечатывая отчет о его регистрации), сообщаете в налоговую данные из отчета о регистрации и дожидаетесь, когда ФНС их подтвердит. Только после этого онлайн-кассу подключают к ОФД.
Адрес установки ККТ
Регистрируя кассу в ФНС, указывайте ее фактический адрес установки (применения). Этот адрес будет печататься на каждом чеке. Реальное местонахождение онлайн-кассы и данные в чеке должны совпадать. За неверную информацию полагается штраф до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).
Применения ККТ
При регистрации ККТ в налоговой указывайте в сведениях о применении тот способ использования кассы, который действительно будет применяться. Если, к примеру, вместо «продажи подакцизных товаров» вы укажете «продажи через интернет», то налоговая может воспринять это как подачу заведомо ложных сведений.В лучшем случае вы не сможете зарегистрировать кассу. В худшем – ошибка вскроется позднее, и налоговая получит право снять кассу с учета, а также потребовать у вас объяснения.
Используемый ФФД
Онлайн-кассы передают в налоговую сведения о пробитых чеках, используя формат фискальных данных (ФФД) 1.0, 1.05 или 1.1. С 1 января 2019 года ФНС прекратит поддержку ФФД 1.0.
Если вы уже работаете с ФФД 1.05 или 1.1, делать ничего не нужно. А если ваша касса работает со старым ФФД фискального регистратора или автономной ККТ, обновитесь до версии 1.05. Это можно сделать самостоятельно или с помощью инженера ЦТО.
Преимущества подключения к СБИС ОФД
Подписка на ОФД СБИС позволит:
Контролировать работу онлайн-касс и отслеживать поломки в режиме реального времени
Видеть, какие позиции пользуются спросом, а что «залеживается»
Отслеживать, когда кассиры открывают/закрывают смены, сколько чеков пробивают в день, какой у каждого средний чек
Видеть, отстает ли бизнес от рынка или опережает его
Решить проблему с ККТ, в любой момент времени позвонив в техподдержку
Подключить к ОФД любые онлайн-кассы из реестра ФНС
Платить только за каждый чек или за каждый день отправки чеков, раз в год или в три года
Получить электронную подпись без лишних хождений и очередей
Автоматически отправлять электронные чеки покупателям и гарантировать возможность их онлайн-проверки
СБИС ОФД использует собственный центр обработки данных – ЦОД: ни один чек не будет потерян или передан на сторону