ПРОИЗВОДСТВО
СБИС помогает:
- быстрее согласовывать входящие документы и редактировать их
- структурировать внутренние документы и упростить их поиск
- организовать взаимодействие между подразделениями
- сократить издержки на документооборот
Как работает СБИС на производстве?
С поставщиками
СБИС оптимизирует закупки, отслеживает статус заказов и минимизирует риск ошибок при вводе данных. Настройте автоматическое формирование заказа в соответствии с графиком поставок или остатком сырья на складе. СБИС может организовать поставки по системе «Запасы, управляемые поставщиком» (VMI) - на складе всегда будет ровно столько сырья, сколько вам нужно.
Внутри компании
В состав крупных производственных компаний чаще всего входят несколько юридических лиц, которые обмениваются большим количеством бумаг. СБИС соберет все документы холдинга в одной электронной системе. Технология разграничения прав доступа гарантирует их конфиденциальность и сохранность.
С дистрибьюторами
Для дистрибьюторов документооборот – это не только акты и счета-фактуры. Регулярно им приходится готовить отчеты по продажам и рекламным акциям, чтобы получить бонусы. Сделайте работу партнеров удобнее со СБИС. Система напомнит о сроках сдачи и позволит дистрибьютору добавить к отчету любые сопроводительные документы. Если у вас возникли вопросы, задайте их в чате к документу прямо в СБИС.
Чем еще полезен СБИС на производстве
Заказы и поставки (EDI)
СБИС EDI организует на вашем предприятии логистику без ручного ввода данных и связанных с ним ошибок. Все этапы заказа и ответственные за них сотрудники фиксируются в системе. Это обеспечивает четкий контроль и скорость исполнения. Заказы и подтверждения, накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, акты ТОРГ-2 – теперь документы будут в лучшем электронном виде.
Трехсторонние контракты
Согласование — только часть процесса. На практике он всегда шире. В деятельности производственных компаний встречаются трехсторонние соглашения по схеме «производитель-дистрибьютор-клиент». Система электронного документооборота СБИС позволяет согласовывать их так же просто, как обычные договоры. Документ формируется по шаблону, а дистрибьютор и клиент только заполняют необходимые поля и заверяют договор ЭЦП.
Готовые решения для любых систем и процессов
СБИС легко стыкуется с учетными системами. Обмен данными с 1С и SAP осуществляется через готовые коннекторы, а для чего-то специфичного есть универсальная технология интеграции.
Электронный каталог
Создавайте электронную витрину продукции прямо в СБИС. Добавьте в карточку товара его характеристики, фото, видеопрезентацию, сопроводительные документы, чтобы клиент мог оценить все преимущества вашего предложения. Цены на товары можно устанавливать индивидуально для клиента или по общему прайсу. При скидках или изменений прайс-листа СБИС автоматически оповестит заинтересованных лиц.
Управление документами по стандартам
Многие заводы имеют сертификаты ISO 9001 и ISO 14001. Ежегодно им приходится подтверждать соответствие этим стандартам. СБИС позволяет перевести чек-листы в электронную форму, упорядочить внутренние инструкции и другие документы по системе менеджмента качества и сокращает расход бумаги, как того требуют стандарты экологического управления.